Компания «АППИУС-Цифровые решения» для упрощения внедрения системы «Appius-PLM Технический документооборот» всегда оказывает базовую методологическую поддержку своим заказчикам.
Мы разработали специальную процедуру управления технической документацией, которая легко адаптируется нашими экспертами в соответствии с уникальными потребностями и спецификой работы наших клиентов, учитывая их сферу деятельности.
Методологическая поддержка компании «АППИУС-Цифровые решения» и использование процедуры обеспечивает быстрое и эффективное внедрение системы «Appius-PLM Технический документооборот», как следствие, это позволяет оперативно достичь коммерческого эффекта: повысить продуктивность линейных сотрудников, ускорить процессы документооборота.
- Присвоение обозначений технической документации.
- Формирование структуры дерева проектов по объектам строительства.
- Оформление шаблонов технической документации (ГРД, MDR, РМЗ), накладных, писем и матриц согласования.
- Управление потоками документации, включая выпуск, получение, регистрацию, просмотр, согласование, рассмотрение с комментариями, обновление, подписание ЭП, утверждение и передачу (подрядчикам, заказчику, в архив).
- Разграничение прав доступа к элементам документации.
- Взаимодействие с разработчиками, заказчиком и подрядчиками СМР.
Рекомендации «AППИУС-Цифровые решения» стандартизируют процессы управления документацией, способствуя повышению эффективности работы всей команды.
Внедряемые нами базовые правила могут быть индивидуально адаптированы в соответствии с особенностями внутренних регламентов организаций заказчиков, касающихся управления технической документацией как поступающей извне, так и разрабатываемой внутри организации.
Процедура охватывает следующие виды технической документации:
- Предпроектная документация.
- Проектная и рабочая документация.
- Исполнительная документация.
- Документация поставщиков и РКД.
- Разрешительная документация.
- Эксплуатационная документация.
- Общая документация организации по управлению проектом (процедуры, регламенты, инструкции и т. п.).
Всесторонний подход гарантирует соответствие процесса управления документацией уникальным потребностям вашей организации, что способствует качественной реализации проектов и соблюдению всех стандартов.