Данный модуль позволяет автоматизировать процесс регистрации карточек документации (всех типов) с заполнением всех необходимых параметров из файла с расширением xls, а также автоматизировать процесс внесения исторических данных с заполнением как свойств документации и добавлением файлов (в том числе формата разработки), так и созданием связи с накладными, письмами, договорами (с добавлением их файлов).
Благодаря функционалу универсального модуля импорта документации из реестра пользователям доступны следующие возможности:
- создание карточек документации (РД, ПД, СД, ИД и т.д.) с необходимыми атрибутами в зависимости от вида элемента загружаемых данных;
- построение иерархической структуры проекта;
- импорт файлов документации любых форматов;
- создание связанных документов: накладных, писем, договоров, утверждения;
- обновление значений свойств уже загруженных данных;
- анализ изменений в структуре и параметрах элементов перед повторным импортом данных;
- создание связи между документацией разных типов (например, рабочей со сметной или исполнительной).
Выбрав необходимый файл формата .xlsx для импорта, пользователь указывает элемент для импорта и вид элемента загружаемых данных, а также задает необходимые настройки записи элементов и импорта файлов (настройки создания элементов, поиска файлов, соответствия колонок и свойств, загрузки писем, накладных и договоров).
Импортированные данные отображаются в закладке «Данные для импорта», где можно провести анализ подготовленных данных перед их сохранением в cистему.
После записи данных создаются документы с автоматическим построением структуры проекта с заданными параметрами, импортируются файлы, создаются связанные накладные, письма и т.д.
Система позволяет сохранить настройки в файл и применять для последующих сессий модуля импорта данных.