Функционал и преимущества "APPIUS Технический документооборот"
- Управление структурой проекта – классификация по объектам строительства. Соответствие требованиям ГОСТ Р 21.101-2020
- Управление процессом подготовки документации (календарный план работ, контроль выполнения задач, рассмотрение и согласование документации)
- Загрузка и формирование реестра массовой загрузки, главного реестра документации (MDR)
- Управление проектной, рабочей и сметной документацией (ПД, РД и СД)
- Управление исполнительной документацией — ведение общего и специализированных журналов работ, составление актов и т.д.
- Удалённый доступ через браузер
- Формирование XML-файлов по требованиям Минстроя РФ
- Управление рабочей конструкторской документацией (РКД) и документаций поставщика (ДП)
- Многокритериальный поиск проектов/документов по их атрибутам, построение общедоступных и личных выборок
- Управление статусами/состояниями документов
- Ассоциативная связь (зависимость) между размещёнными в системе документами
- Формирование нескольких классификаторов проектов/объектов/документов, динамическая структура
- Автоматическая нумерация (формирование обозначения проекта/объекта/документа) с проверкой их уникальности
- Управление различными версиями документов, выпуск разрешения на внесение изменений
- Регистрация движения документации с формированием сопроводительных документов
- Формирование сводных листов замечаний и импорт ответов на замечания
- Автоматизация бумажного архива (указание мест хранения, штрихкодирование, выдача пользователям и т.д.)
- Формирование ведомостей объёмов работ, спецификаций материалов и оборудования по отдельным разделам и по всему проекту
- Работа с ограничительным перечнем оборудования, материалов, стандартных и прочих изделий и т.д.
- Выгрузка файлов по проекту/объекту/документу
- Ролевое и объектное разграничение прав доступа к элементам системы
- Настроенные шаблоны технических документов (ЖАН, ОЖР, спец. журналы, акты и т.д.)
- Проставление электронной подписи, QR-кода и штампов («В производство работ», «Получено положительное заключение №» и т.д.).
- Загрузка документации из входящей накладной (TRM)
- Преднастроенные формы аналитических отчётов
- Ведение журнала регистрации действий пользователей